secrétariat (gironde)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Mission L'assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB. Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances. - Activités principales Il (elle) assure : L'accueil physique et téléphonique ; La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc naturel marin ; La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ; L'assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ; Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ; Le suivi des achats et commandes ; L'appui administratif et organisationnel aux directeurs Le suivi budgétaire La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ; La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires. L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, secteur juridique, un : SECRETAIRE JURIDIQUE H/FVos missions seront les suivantes : - Rédaction de documents juridiques - mise en forme de documents (jugements, ordonnances . ), expéditions, taches de secrétariat juridictionnel - Classement/archivage - Diverses autres tâches administratives Formation Bac + 2 en secrétariat/ secrétariat juridique / droit ou autre avec expérience d'au moins 1 an en environnement juridiqueRigueur administrative, adaptabilité à une nouvelle équipe, rapidité d'exécution - Mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusque fin juin 2025, renouvelable - Salaire mensuel brut base 151,67h : 2120€ sur 13 mois + Tickets restaurant - Horaires : 35h/semaine 8h30 12h - 13h 16h30 - Lieu : Poste basé sur Bordeaux centre Vous avez le profil recherché et cette mission vous correspond ? merci de postuler directement en ligne à l'offre avec un CV actualisé 2025.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le collège Sciences de la santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie et de la santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques. Poste de secrétaire pédagogique/assistante de direction du Département des Techniques et des Recherches Chirurgicales Appliquées (DETERCA) au sein du collège santé de l'université de Bordeaux. - Vous assurez l'accueil physique des usagers pour l'ensemble du service ; - Vous gérez la boîte mail du service ; - Vous assurez la gestion du secrétariat du Directeur de DETERCA ; - Vous avez en charge la gestion du secrétariat pédagogique du service ; . analyse des dossiers de candidatures sur E-Candidat (logiciel interne) . apporter un soutien technique et logistique lors des cours en présentiel et visioconférence . assurer un rôle d'interface avec le service de scolarité des DU/DIU, le service de formation continue (UMFCS) . accueil et échanges réguliers avec les étudiants lors de leur[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agrocampus du Périgord (EPLEFPA) à Périgueux, recrute un(e) secrétaire à l'Agence Comptable. Le poste est basé à Blanquefort (Gironde). L'EPLEFPA (Etablissement Public Local d'Enseignement de Formation Professionnelle Agricole), est composé de 7 centres constitutifs, sur 3 sites. Missions : -Visa des opérations budgétaire titres (factures clients) et mandats (factures fournisseurs) -Rapprochements bancaires (tenue de la trésorerie), encaissement des chèques, tenue de la caisse -Passation des écritures comptables, lettrage -Gestion des paiements -Contrôle des régies d'avances et de recettes -Relances, gestion du recouvrement, contentieux -Classement des pièces comptables -Secrétariat de l'Agence comptable Profil : -BTS secrétariat/comptabilité -Maîtrise des outils informatiques et comptables (logiciel comptable utilisé : Cocwinelle) -Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la comptabilité (PCG identique au secteur privé) -Une expérience en comptabilité publique serait un plus Débutants non acceptés Conditions proposées - CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026, renouvelable - 100% -Référentiel des contractuels de catégorie B rémunération selon expérience[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

SELARL MJ de l'ALLIER - Mandataires Judiciaires intervenant auprès des entreprises en difficultés, recherche pour son étude de VICHY (03), un(e) assistant(e)juridique (H/F). Contrat CDI - 39 h00 - Poste à pourvoir immédiatement. Vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique - la préparation des audiences (dossiers) - la rédaction d'actes de procédures (orthographe irréprochable) - préparation des rapports et des rendez-vous avec les débiteurs, Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalent. Qualités requises : être organisée, autonome, discrète (secret professionnel), bonne présentation, avoir l'esprit d'équipe. Pour candidater, merci de nous adresser votre CV +une lettre de motivation à e.gouny@etuderaynaud.fr

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste dès que possible Notre équipe est composée de 6 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne connaissance de la terminologie médicale serait un plus ainsi qu'une bonne cadence de frappe. Débutant accepté avec diplôme de secrétariat médical obligatoire Horaire d'ouverture du laboratoire : de 7h à 17h45 du lundi au vendredi La secrétaire est présente au laboratoire 7h45 dans la journée. Modulation du temps du travail se répartissant de la manière suivante : Semaine 1 : 31 heures (sur 4 jours*) Semaine 2 : 39 heures (sur 5 jours) * jour off lundi ou vendredi Nous laissons le soin au candidat de choisir son horaire afin qu'il puisse combiner sa vie professionnelle et personnelle : - 9h30 - 17h45 (horaire fixe du lundi au vendredi) ou bien un roulement d'horaire à la semaine -7H00 15H15 - 8H30 16H45 -9H30 17H45 Principales activités : Accueil téléphonique (pas d'accueil physique) Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 09/2025) Vous serez uns 1 semaine par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

Secrétaire

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une secrétaire en CDD de 35h pour une durée de 6 mois, de début juillet 2025 à fin décembre 2025. Missions principales : - Prise de rendez-vous téléphoniques avec des personnes en situation de handicap, - Organisation et gestion des plannings des conseillers, - Traitement administratif des demandes, - Suivi des dossiers et saisie informatique. Conditions de travail : - Poste à temps plein : 35h - Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 le vendredi. Le télétravail sera envisageable après la formation et une parfaite maîtrise du poste. - Salaire : 2 141 € brut mensuel + reprise d'ancienneté. - Travail hybride : Télétravail les lundis, mardis et vendredis matin. Présence au bureau les autres journées Profil recherché : - Excellente aisance téléphonique (écoute, empathie, clarté, bienveillance), - Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, outils internes), - Obligatoire : des tests informatiques seront réalisés durant le processus de recrutement, - Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, - Vous êtes titulaire d'un BAC dans les métiers du[...]

Secrétaire technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine dans notre centre technique national sur Bruges,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable de service, dans un service de 5 personnes, vous serez en charge du suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité : Vie associative - Assurer l'accueil et le secrétariat du service de la Vie Associative - Gestion et mises à jour des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, conventions.) - Promouvoir la Vie Associative (organisation du Village des associations, mise à jour de l'annuaire des associations avec le service communication, envoi de newsletters.) - Accompagner les associations dans la demande de subvention (gestion et suivi des dossiers de demande de subventions, traitement des réponses et suivi des paiements. Réaliser un suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations et proposer une grille de critères d'attribution des subventions au Responsable de Pôle et aux élus. - Se tenir informé de l'actualité des associations et veiller à informer le responsable de Pôle et les élus (invitations aux AG, manifestations.). - Faciliter, soutenir les initiatives et projets associatifs -[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Sous l'autorité du responsable du bureau en charge du Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous assisterez la Direction ainsi que les équipes du département « Services Aux Usagers ». Le département « Services Aux Usagers » assure, auprès des différents usagers de l'université, une mission d'assistance informatique de proximité, en soutien technique à l'utilisation de l'informatique sur les champs administratifs, recherche et pédagogiques. Au sein du bureau de Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous êtes responsable de la réalisation d'actes administratifs et financiers. Vous veillez à respecter les techniques, règles et procédures applicables dans le domaine de la gestion[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE. Gestion budgétaire : Participer à la construction des budgets prévisionnels Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière) Suivre les budgets mois par mois Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier Préparer des bilans pour les dossiers de subventions Gestion courante / secrétariat : Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.) Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.) Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...) Faire le lien avec la banque Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Passerelle entre le public et le privé, l'ADERA aide les laboratoires de recherche académiques à valoriser leurs savoir-faire au service des entreprises notamment régionales. L'ADERA apporte l'expertise, les moyens humains et techniques pour monter, structurer et gérer efficacement des projets de recherche ou d'innovation, souvent complexes sur le plan administratif, juridique et financier. L'ADERA est un Organisme de Formation qui assure notamment la gestion et l'organisation de stages de formation continue pour le compte d'établissements publics, de PME et de grands groupes industriels. Nous permettons aux responsables pédagogiques de se concentrer pleinement sur le contenu de leurs formations en proposant une offre de service qui leurs permet de bénéficier d'une gestion privée à la fois souple et réactive et de s'assurer du respect des normes de la formation continue. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour notre service Formation Continue. Vous interviendrez sur l'ensemble des aspects administratifs, financiers et logistiques liés aux actions de formation, garantissant ainsi une gestion rigoureuse et fluide des dossiers. Votre polyvalence[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Le Pôle Horloger est un atelier horloger professionnel agréé par de nombreuses marques de prestige, spécialisé dans la réparation, l'entretien et la restauration de montres haut de gamme. Situé à Mérignac, notre équipe allie exigence technique et qualité de service pour satisfaire une clientèle exigeante et passionnée. Missions principales : En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de : Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients. Assurer le suivi administratif des dossiers de réparation. Traiter les devis, factures et relances. Organiser les envois/réceptions de colis clients et fournisseurs. Assurer un lien fluide entre les horlogers et les clients. Gérer les courriers, les e-mails et les tâches de secrétariat courant. Réaliser les commandes de fournitures horlogères. Assurer le suivi des stocks (entrées, sorties, réassorts). Gérer la relation avec certains fournisseurs. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous possédez un bon relationnel client, avec une attitude toujours professionnelle. Vous savez travailler de manière fiable, sans supervision constante. Vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société spécialisée dans les espaces verts recherche un.e SECRETAIRE COMPTABLE. Poste à pourvoir à partir du 15 juin 2025. SECRETARIAT Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi des saisies des salaires Suivi des tableaux Excel ( carburants, absences, CA) Excel COMPTABILITE : Comptabilité jusqu'au bilan Saisie des écritures Lettrage de comptes Rapprochement bancaire Préparation TVA Règlement clients/ fournisseurs Suivi du Ca mensuel GESTION COMMERCIALE Gestion des clients Saisie des devis, factures, règlements Transfert en comptabilité ( factures et règlements) Relations avec le cabinet comptable / Logiciel SAGE 50

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 35 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes. Missions du Secrétaire Administratif Comptable (H/F) Gestion des comptes des majeurs protégés : Création et clôture des comptes de gestion et de placement et envoi des courriers y afférent ; Etat de rapprochements divers (règlements, soldes financiers, remises de chèques.) ; Traitement comptable des opérations bancaires : intégration, ventilation par compte analytique, transmission aux organismes bancaires ; Mission de secrétariat comptable (ouverture/fermeture de comptes) Assurer le suivi et le paiement de l'aide sociale Vérifier, saisir et contrôler les frais de participation des usagers Ponctuellement, indexation des factures Profil : Connaissance de la comptabilité, ventilation par comptes analytiques Connaissance des techniques bureautiques et informatiques, connaissance d'un logiciel d'activité tutélaire Connaissance théorique et pratique des institutions administratives[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*.Organisation matérielle et suivi des actions de formation Gérer et suivre les demandes de formation des agents de la ville, Organiser les séquences de formation CNFPT à distance (salle, plateforme Formadist), Participer à la rédaction du règlement de formation avec la DRH, Suivre le plan de formation (annuel ou pluriannuel). *.Gérer les absences Gestion, suivi et contrôle de l'absentéisme (congés, heures supplémentaires, absences autorisées, RTT, .), *.Assurer le suivi des dossiers médailles du travail Etablissement et suivi des dossiers médailles du travail *.Assurer une réactivité face aux demandes d'emplois ou de stages scolaires Suivi administratif des candidatures reçues, Assurer un lien avec les services pour les demandes de stages scolaires. *.Gérer les frais de déplacements des agents de la ville Etablir, suivre les ordres de missions ponctuels pour les déplacements des agents de la ville et assurer l'indemnisation des frais, Etablir et suivre les ordres de mission permanents des agents ville et CCAS. *.Accompagner les procédures de recrutement statutaire en lien avec la DRH Diffuser l'offre d'emploi, Gérer le suivi des candidatures reçues, Etablir[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez : - L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions. - L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses. - La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques. - La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions. - La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents. Compétences requises : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local. Maîtrise des outils bureautiques et de communication . Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics. Savoir-faire : Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. Respect des délais et capacité à anticiper. Excellentes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes. Missions de l'assistant.e tutélaire : Gestion administrative des dossiers des majeurs protégés : Elaboration et suivi de dossiers CAF, MDPH, retraites, mutuelles,... Suivi des tâches/alertes/agendas des mandataires judiciaire ; Suivi administratif des mesures de protection et des informations y afférente en lien avec les partenaires (notamment le Tribunal de Proximité) ; Intégration de documents à la base de données Uni-T et traitement des courriers Missions de secrétariats (accueil téléphonique, rédaction courriers) Profil : Connaissance des techniques bureautiques et informatiques Connaissance théorique et pratique des institutions administratives et sociales Connaissance des mesures de protection (curatelles, tutelles) souhaitée Expérience en secrétariat exigée Baccalauréat Statut : Convention CCNT du 15 Mars 1966 (Grille Technicien Qualifié) Poste à pourvoir au[...]

Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Emploi

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du Pôle Assistance Educative et de la direction de la plateforme protection de l'enfance et de la famille, vous êtes responsable du bon fonctionnement technique du service Espace Famille sur ses trois missions : Médiation Familiale, Rencontre en lieu neutre parent-enfant dans le cadre de séparations conflictuelles, Exercice du droit de visite médiatisées sur décision du Juge des enfants. Descriptif du poste : - Assurer l'encadrement technique de proximité de l'équipe pluridisciplinaire : aide à la réflexion, supervision et cosignature des écrits professionnels - Animer les réunions d'équipe, - Coordonner les informations, l'organisation du travail (gestion des plannings et des absences), - Représenter le service auprès des partenaires institutionnels, - Contrôler le respect des échéances, des procédures administratives et des référentiels méthodologiques, - Veiller (en lien avec le secrétariat) au reporting de l'activité et au rendu compte statistique auprès des différents financeurs - Contrôler la caisse, et assurer le suivi budgétaires des dépenses courantes (fournitures hôtelières, fournitures éducatives) - Assurer une[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'UGECAM Aquitaine, organisme gestionnaire de 14 structures sanitaires et médico-sociales en Aquitaine, recherche un remplacement pour un poste de SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F). La personne assure l'accueil du patient et de son entourage, le traitement et la coordination des informations administratives le concernant, dans le respect de la législation et des procédures, ainsi que la facturation. Ses principales missions: - Gestion des rendez-vous des patients - Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie en optimisant l'utilisation du logiciel patient - Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et des documents - Facturer les dossiers des patients à l'issue de leurs venues - Tenir à jour le planning des médecins Expérience exigée en secrétariat médical en établissement de santé - maîtrise d'Outlook et Word - Forte aptitude au travail en réseau et en équipe - Polyvalence, organisation, force de proposition - Connaissance de la facturation en établissement[...]

Réceptionniste de nuit

Emploi

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la Direction du Chef de Réception et de la Directrice d'Exploitation, vos responsabilités seront les suivantes : - Réceptionniste de Nuit 1 nuit dans la semaine tous les 15 jours soit l'équivalent de 5h par semaine - Gérer les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique des clients et les renseigner pendant la durée de leur séjour - Accomplir les formalités à l'arrivée et au départ des clients : enregistrement, check in, clôture des notes - Assurer le secrétariat de la réception - Planifier les réservations, l'occupation des chambres - Garantir la bonne gestion des encaissements, la facturation des prestations, l'encaissement des suppléments, des paiements différés, des débiteurs divers - Gérer le service petits déjeuners et la mise en place du buffet - Maintenir une parfaite propreté de la réception Rigueur, sérieux et autonomie. Capacité d'organisation et d'anticipation. Bonnes qualités relationnelles et commerciales. Aisance avec les interfaces technologiques. Adaptabilité et capacité à gérer les imprévus.

Randonnée VTT des Côtes de Bourg

Sports et loisirs, Courses cyclistes, Patrimoine - Culture, Competition sportive

Bourg 33710

Du 11/09/2021 au 12/09/2021

Retrait des plaques et des dossards Parc de la Citadelle de Bourg : Samedi 11 Septembre : de 17h00 à 19h30 Dimanche 12 Septembre : dès 7h00 4 distances : 20-30-40-50 km. Départ libre de 7h30 à 9h30 - Clôture des circuits à 14h00. 1 bouteille de vin des Côtes de Bourg sera offerte aux 500 premiers inscrits majeurs lors du retrait des plaques au secrétariat. Boissons et sandwichs en vente à l’arrivée . Nombreux lots à gagner par tirage au sort à l'arrivée, offerts par notre partenaire "JRP BIKE" (Artigues) Pour bien vous recevoir : ATTENTION suite aux dernières mesures gouvernementales les participants et les accompagnateurs de plus de 12 ans devront présenter obligatoirement un « pass sanitaire », soit en présentation numérique (via l'application TousAnti Covid) ou papier, à savoir : un certificat de vaccination ( schéma vaccinal complet) ou un test négatif (RT-PCR ou antigénique de moins de 48h), ou un certificat de rétablissement de la COVID 19 (Test RT-PCR ou antigénique positif datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois). Le contrôle s’effectuera avec l’application TousAntiCovid Verif à télécharger sur Google Play ou App Store (téléphone mobile).

Spectacle dessiné "Les Grandes Dents"

Manifestation culturelle, Lecture - Conte - Poésie, Pour enfants

Saint-Christoly-de-Blaye 33920

Le 04/12/2021

« Les grandes dents » est un spectacle dessiné composé de deux histoires. Dans la première histoire, on rencontre, Théophile, un crocodile qui n’apprécie pas que l’on se moque de lui. Dans la seconde, on croise, Poil-à-gratter, un loup qui ne respecte pas ses promesses. Maria-Paz Matthey et Loïc Dauvillier nous les racontent avec des mots, de la musique, des traits (dessin et animation) et beaucoup d’humour. D’après deux histoires d’Ann Rocard & Marie-Odile Judes. Tout public à partir de 4 ans Durée : 30 minutes Renseignements au 05 57 42 50 40 (Mairie de Saint-Christoly) La vente des billets se fait à la mairie la semaine du spectacle aux heures d'ouverture du secrétariat et le soir du spectacle au guichet du Vox.

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire

Secrétaire technique

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Réceptionniste de nuit

Randonnée VTT des Côtes de Bourg

Spectacle dessiné "Les Grandes Dents"

Ressources supplémentaires