
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vos activités principales : Secrétariat du préfet : - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, participation aux réunions agenda avec le corps préfectoral, réservation et organisation des déplacements - Accueil téléphonique : filtrage et gestion des appels - Messages et courriers : traitement et diffusion des courriels, rédaction de courriers courants, gestion du courrier réservé, suivi des parapheurs Suivi de dossiers : - Mise à jour du fichier des corps constitués et des listes de diffusion - Vérification de la distribution et de la mise à disposition des dossiers préfet en fonction de l'agenda Évènementiel : - Organisation de réunions : mise en place de réunions et visioconférences, réservation de salles - Gestion des invitations à la préfecture ou à la Résidence préfectorale : établissement de la liste des invités, envoi des invitations, élaboration de plans de table... Votre environnement professionnel : - Activités du service Le secrétariat a pour rôle d'apporter une assistance au préfet dans le cadre de son activité quotidienne et de dresser les perspectives de son emploi du temps. - Composition et effectifs du service Le secrétariat commun préfet et directeur[...]












